FASHION FILM FESTIVAL MILANO 2019

Regolamento di partecipazione al Concorso del Fashion Film Festival Milano 2019

Il presente Concorso è realizzato da Sofiamar S.r.l., C.F. e P.IVA 08622530965, con sede in Via Paleocapa 6, 20121 Milano, Italia, e dall’organizzazione del Fashion Film Festival Milano.

1. Iscrizione

1.1 Il Concorso è aperto a tutte le persone fisiche che abbiano raggiunto la maggiore età secondo la legislazione del proprio Paese di origine e secondo la normativa Italiana al momento della sottoscrizione del presente modulo.

1.2 Il Concorso è altresì aperto alle persone giuridiche ed alle associazioni riconosciute, italiane ed internazionali.

1.3 Non sono ammessi al Concorso i soggetti attivi nell’organizzazione del Fashion Film Festival Milano.

1.4 Con l’invio della richiesta d’iscrizione attraverso il modulo disponibile all’indirizzo http://www.fffmilano.com/submission/, il partecipante accetta di rispettare il presente Regolamento.

2. Periodo

2.1 La partecipazione al Concorso è consentita dal giorno 25 febbraio 2019 alla mezzanotte del giorno 25 giugno 2019 (GMT+1).

3. Tematica

3.1 I filmati in gara dovranno essere ispirati al tema “MODA”.

4. Modalità di partecipazione

4.1 I partecipanti, titolari dei diritti di utilizzo dei filmati presentati, dovranno completare il modulo disponibile online all’indirizzo https://submission.fashionfilmfestivalmilano.com/submissions entro il 25 giugno 2019. Al termine della compilazione, i partecipanti riceveranno un’email di conferma, riepilogativa dei dati forniti, all’indirizzo email indicato nel modulo medesimo, della quale dovranno dare prova di ricezione ed accettazione secondo le modalità indicate nella stessa.

4.2 Ciascun partecipante potrà concorrere con tutti i filmati desiderati, senza limite numerico.

4.3 Il video potrà essere reso disponibile all’interno di uno spazio web liberamente accessibile o ad un collegamento privato (dovranno essere fornite le credenziali di accesso corrispondenti). Il modulo d’iscrizione dovrà contenere l’indirizzo Internet attraverso il quale è reperibile il filmato, conformemente alla natura della piattaforma web scelta dal partecipante per la trasmissione dello stesso. Il filmato dovrà avere dimensioni non superiori a 100 Mb e presentare le seguenti caratteristiche tecniche:

Formato: Avi, Quicktime, Mpg4.

4.4 I partecipanti dovranno inoltre fornire, per ciascuno dei filmati che presenteranno, almeno tre fotogrammi di formato 1280×720 pxl.

4.5 Il filmato e i fotogrammi di cui al punto 4.4 dovranno rimanere presenti nella piattaforma scelta per tutta la durata del Concorso sino alla proclamazione di tutti i vincitori del medesimo.

4.6 Sofiamar S.r.l. e l’organizzazione del Fashion Film Festival Milano si riservano la facoltà di dichiarare chiuse le iscrizioni anzitempo, dandone comunicazione attraverso il proprio sito web disponibile agli indirizzi www.fffmilano.com e www.fashionfilmfestivalmilano.com.

4.7 Le domande di partecipazione che non risultassero complete delle informazioni obbligatorie, della documentazione e del materiale richiesti non saranno esaminate e saranno immediatamente rifiutate.

4.8 Inoltre, i partecipanti potranno inviare ulteriore materiale, come di seguito indicato (c.d. “Extra Content”), funzionale a rappresentare le fasi di realizzazione del proprio filmato e consentire a Sofiamar S.r.l. e all’organizzazione del Fashion Film Festival Milano di garantirvi visibilità con qualsiasi forma e mezzo:

– filmati dedicati ad attività e fasi di realizzazione dell’opera candidata (making of), nonché un estratto della stessa realizzato dal proprio titolare (director’s cut);

– estratti dell’opera pubblicabili su Instagram della durata massima di 15 secondo e/o 60 secondi (Instagram version).

5. Estrazioni

5.1 I filmati in gara, correttamente ricevuti da Sofiamar S.r.l. ed all’organizzazione del Fashion Film Festival Milano, saranno oggetto di una preliminare valutazione da parte del comitato artistico del Fashion Film Festival Milano.

5.2 I partecipanti, titolari dei diritti sui filmati che avranno superato tale valutazione preliminare, saranno contattati entro il 2 agosto 2019 dagli organizzatori del Concorso, all’indirizzo email fornito in sede di iscrizione, e saranno chiamati a prestare le necessarie liberatorie all’utilizzo dei propri filmati ammessi alle successive fasi del Concorso, a pena di esclusione dal Concorso come previsto al punto 4.7. Per ciascuno dei filmati ammessi alla successiva fase di selezione del Concorso il partecipante dovrà fornire apposita ed autonoma liberatoria.

5.3 I filmati selezionati dovranno essere resi disponibili a Sofiamar S.r.l. ed all’organizzazione del Fashion Film Festival Milano in un formato idoneo allo streaming, scelto tra i seguenti:

1. Quicktime – H.264 PAL / Dimensione : 1920 x 1080 (oppure 1280 x 720 se è più compatibile con il filmato);

2. Quicktime – Apple Pro Res PAL / Dimensione : 1920 x 1080 (oppure 1280 x 720 se è più compatibile con il filmato).

5.4 Soltanto coloro che rilasceranno ogni liberatoria richiesta ed acconsentiranno ad ogni utilizzazione dei propri filmati e dei propri fotogrammi da parte di Sofiamar S.r.l. e dell’organizzazione del Fashion Film Festival Milano, secondo le condizioni richieste ed entro il 30 agosto 2019, potranno essere ammessi alle successive fasi del Concorso e le relative opere potranno essere proiettate durante l’edizione 2019 del Fashion Film Festival Milano, che si terrà dal 7 all’11 novembre 2019.

5.5 In particolare, i filmati in gara, aventi formato idoneo allo streaming, che avranno superato la selezione preliminare del comitato artistico del Fashion Film Festival Milano, dei quali Sofiamar S.r.l. e l’organizzazione del Fashion Film Festival Milano avrà ottenuto dai rispettivi aventi diritto le liberatorie richieste ed i relativi fotogrammi, saranno sottoposti ad una successiva fase di selezione e potranno essere proiettati durante l’edizione 2019 del Fashion Film Festival Milano, che si terrà dal 7 all’11 novembre 2019, previo consenso dei relativi aventi diritto.

5.6 Tale successiva fase di selezione sarà composta da una valutazione a cura della commissione nominata dall’organizzazione del Fashion Film Festival Milano, la quale dovrà compiersi entro il  30 settembre 2019 ed assegnerà i premi per le varie categorie, nonché da una valutazione a cura degli utenti di Internet, attraverso apposito modulo presente all’interno del sito web disponibile agli indirizzi www.fffmilano.com e www.fashionfilmfestivalmilano.com, che potrà essere effettuata nelle modalità che saranno successivamente comunicate all’interno del predetto sito web, a garanzia dei titolari dei diritti sugli inediti in gara.

5.7 I filmati vincitori, scelti dalla commissione, saranno proclamati in occasione della serata conclusiva del Fashion Film Festival Milano, che si terrà l’11 novembre 2019. Eventuali variazioni saranno rese note attraverso la newsletter del Fashion Film Festival Milano (https://fashionfilmfestivalmilano.com/contacts/ ), attraverso i relativi canali social (https://www.instagram.com/fashionfilmfestivalmilano/ ) nonchè all’interno del sito web www.fffmilano.com www.fashionfilmfestivalmilano.com. I titolari dei diritti sui filmati vincitori scelti dalla commissione preposta saranno invitati a partecipare alla serata conclusiva, con invito da inviarsi entro l’11 ottobre 2019 agli indirizzi email forniti in sede di iscrizione. Il premio per il filmato scelto dagli utenti di Internet sarà consegnato al termine della manifestazione all’indirizzo da concordarsi.

5.8 I titolari dei diritti sui filmati vincitori riceveranno riconoscimenti di natura artistica.

5.9 L’invio degli Extra Content di cui al punto 4.8 è facoltativo, seppur consigliabile, al fine di assicurare ai filmati in gara la massima promozione e visibilità.

6. Diritti

6.1 Con l’accettazione del presente Regolamento come previsto al punto 1.4, i partecipanti dichiarano di riconoscere ed acconsentire che ciascuno dei filmati presentati venga esaminato dal comitato artistico del Fashion Film Festival Milano e dalla commissione preposta, rimettendo ogni valutazione e scelta al loro esclusivo ed insindacabile giudizio.

6.2 Durante le selezioni, che si concluderanno il 2 agosto 2019, i filmati presentati potranno essere esaminati soltanto dal comitato artistico e dalla commissione preposta.

6.3 Il partecipante dichiara:

– che i filmati, i fotogrammi e gli Extra Content non violano Leggi o regolamenti e/o diritti di terzi;

– di aver acquisito legittimamente ogni diritto all’utilizzo di contenuti audio e video di eventuali soggetti terzi, nonché di contenuti fotografici, senza limiti territoriali, temporali o di tecnologia.

– che, nel caso di raffigurazione di soggetti terzi, ha ottenuto ogni valido consenso alla rappresentazione degli stessi ed all’utilizzo dei relativi dati personali, nonché allo sfruttamento dei diritti di immagine e di identità personale in conformità a quanto previsto dalla presente iniziativa e di aver reso idonea informativa afferente al relativo trattamento dei dati personali.

6.4 Sofiamar S.r.l. e l’organizzazione del Fashion Film Festival Milano declinano ogni responsabilità eventualmente derivante dall’utilizzo dei filmati, dei fotogrammi e degli Extra Content. Il partecipante è il solo ed unico responsabile dei contenuti presenti nei propri filmati e negli Extra Content e di qualsiasi violazione di diritti di terzi conseguenti alla pubblicazione, riproduzione e/o distribuzione delle proprie opere usate per la partecipazione al presente Concorso.

6.5 La partecipazione al Concorso implica l’esclusiva responsabilità personale del partecipante per eventuali irregolarità e/o per i contenuti presenti nei filmati presentati nonché per qualsiasi violazione dei diritti di terzi conseguenti alla pubblicazione, riproduzione, distribuzione delle opere proposte durante il Concorso ed in ogni manifestazione del Fashion Film Festival Milano. Sofiamar S.r.l. e l’organizzazione del Fashion Film Festival Milano si riservano a proprio insindacabile giudizio di escludere dal Concorso le opere che presentino irregolarità o violazioni della normativa applicabile o di diritti di terzi, come previsti dall’ordinamento italiano, e di revocare eventuali premi assegnati.

6.6 Sofiamar S.r.l. e l’organizzazione del Fashion Film Festival Milano si riservano altresì di negare l’accesso alle selezioni del Concorso a coloro i quali, entro il termine previsto dal precedente par. 5.4, non avranno prestato le necessarie liberatorie all’utilizzo delle proprie opere.

6.7 Il partecipante dichiara, accettando espressamente tale prescrizione, di sollevare, manlevare e tenere indenne Sofiamar S.r.l. e l’organizzazione del Fashion Film Festival Milano da ogni perdita, danno, responsabilità, costo ed onere di qualsivoglia natura che dovesse essere sostenuta a causa del contenuto dei propri filmati e/o della violazione di quanto stabilito del presente documento. Il partecipante accetta ed acconsente che in nessun caso Sofiamar S.r.l. e l’organizzazione del Fashion Film Festival Milano potranno rispondere nei confronti dei titolari dei diritti sul filmato dell’inadempimento e/o del mancato o parziale adempimento di quanto previsto dal presente documento.

6.8 Il partecipante dichiara altresì, accettando espressamente tale prescrizione, di rinunciare irrevocabilmente ad ogni pretesa e ad ogni azione, richiesta o rivalsa nei confronti di Sofiamar S.r.l. e dell’organizzazione del Fashion Film Festival Milano, degli organizzatori del Concorso, dei membri del comitato artistico e della commissione e di tutte le persone a qualsiasi titolo coinvolte nel Concorso, sollevandoli sin da ora da ogni responsabilità in merito.

INFORMATIVA PRIVACY PER LA PARTECIPAZIONE A

FASHION FILM FESTIVAL 2019

La presente informativa disciplina il trattamento dei dati personali mediante l’utilizzo del sito web disponibile all’indirizzo https://fashionfilmfestivalmilano.com/, effettuato da Sofiamar S.r.l., corrente in Milano, Via Paleocapa 6, email [email protected] (di seguito il “Titolare”), in conformità alle vigenti normative in materia di protezione dei dati personali, con specifico riferimento alla partecipazione all’edizione 2019 del Fashion Film Festival Milano.

1. Identità e dati di contatto del titolare del trattamento

Titolare del trattamento è Sofiamar S.r.l.

Essendo il Titolare stabilito nel territorio italiano, non è stato nominato alcun rappresentante.

2. Dati di contatto del responsabile della protezione dei dati

Il Titolare non ha provveduto a nominare un responsabile della protezione dei dati.

3. Dati forniti dall’interessato

3.1 Dati forniti dall’interessato in sede di iscrizione

I dati facoltativamente e liberamente forniti mediante il form di Submission dai partecipanti sono acquisiti e saranno trattati al fine di consentire all’interessato la corretta e completa partecipazione all’edizione 2019 del Fashion Film Festival Milano.

In particolare, oltre all’indirizzo email necessario per rispondere al mittente, saranno trattati eventuali altri dati personali contenuti nel Submission form.

3.2 Dati volontariamente forniti dall’interessato

I dati facoltativamente e liberamente forniti dall’interessato mediante comunicazioni spontanee potranno essere acquisiti per le finalità di volta in volta indicate.

In particolare, oltre all’indirizzo (fisico, email, telefonico, fax) necessario per rispondere al mittente, saranno trattati eventuali altri dati personali contenuti nella relativa comunicazione. Si invita l’interessato a non inserire dati particolari (ad esempio dati che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale) nelle comunicazioni da inviare al Titolare.

I dati così raccolti saranno conservati e trattati esclusivamente per finalità di conservazione della corrispondenza e non saranno utilizzati per altre finalità.

Per ogni ulteriore informazione, si invita l’interessato a consultare la Privacy del sito (“Informativa Privacy”).

4. Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento

4.1 I dati forniti dall’interessato al fine dell’iscrizione all’edizione 2019 del Fashion Film Festival Milano saranno utilizzati esclusivamente per adempiere agli obblighi precontrattuali e contrattuali, ovvero per organizzare, nonché per consentire e garantire il corretto e regolare svolgimento del concorso cinematografico “Fashion Film Festival Milano 2019” secondo quanto previsto dal relativo Regolamento (ad es.: selezionare i partecipanti, contattare ed invitare i vincitori alla cerimonia di premiazione, comunicare i premi assegnati). Tale trattamento sarà effettuato per mezzo di sistemi tradizionali di contatto, anche in formato cartaceo, e/o sistemi informatici automatizzati, ivi inclusi email o SMS. Costituisce base giuridica del trattamento il consenso dell’interessato, espresso in conformità alla presente informativa, anche tramite flagbox.

I dati forniti dai partecipanti saranno altresì trattati per adempiere ad obblighi di legge.

4.2 In relazione ai dati forniti volontariamente a mezzo email, il trattamento di dati personali effettuato consente di rispondere alle richieste degli interessati. Costituisce base giuridica del trattamento il legittimo interesse del Titolare a rispondere agli interessati.

5. Modalità di espressione del consenso

Il consenso al trattamento dei dati personali per la partecipazione all’edizione 2019 del Fashion Film Festival Milano (punti 3.1 e 4.1 della presente informativa) sarà raccolto attraverso supporti cartacei, strumenti elettronici e/o informatici, software gestionali di tipo CRM, oltre che mediante l’utilizzo di sistemi di posta elettronica.

In ogni caso, il Titolare si riserva di richiedere all’interessato il relativo, libero, consenso al trattamento dei propri dati personali prima di porre in essere una specifica attività di trattamento che richiedesse un espresso consenso dell’interessato.

6. Fonte da cui hanno origine i dati personali

Saranno trattati solo i dati forniti dall’interessato in conformità alla presente informativa, raccolti mediante il sito web, moduli in formato cartaceo e/o digitale o mediante l’invio di email da parte dell’interessato. Non saranno trattati i dati provenienti da fonti accessibili al pubblico.

7. Destinatari ed eventuali categorie di destinatari dei dati personali

Potranno essere destinatari dei dati personali dell’interessato:

  • le società di comunicazioni che effettuano attività di comunicazione commerciale ed attività di profilazione per conto del Titolare, le quali rivestono la qualifica di responsabili per il trattamento;
  • le società che offrono servizi della società dell’informazione, ivi incluse, in particolare, quelle che offrono servizi di hosting.
  • 8. Categorie di dati

    Saranno trattati i dati personali dell’interessato. Non verranno trattati i dati particolari ex art. 9 del GDPR.

    9. Trasferimento dei dati

    Il Titolare potrà trasferire i dati personali a un Paese terzo o ad un’organizzazione internazionale. Tali soggetti potrebbero essere rappresentati, a titolo esemplificativo, da:

    • le società di comunicazioni che effettuano attività di comunicazione per conto del Titolare;
  • le società che offrono servizi della società dell’informazione, ivi incluse, in particolare, quelle che offrono servizi di hosting;
  • fornitori di servizi della società di comunicazione.
  • Il trasferimento di dati personali verso tali soggetti, qualora stabiliti in un Paese terzo o un’organizzazione internazionale, è effettuata in presenza di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea, che ha verificato come il Paese terzo, il territorio o uno o più settori specifici all’interno del Paese terzo o l’organizzazione internazionale in questione garantiscono un livello di protezione adeguato dei suoi diritti.

    Per ottenere una copia di tali dati o il luogo dove sono stati resi disponibili è sufficiente inviare la relativa richiesta all’indirizzo: [email protected]

    10. Periodo di conservazione dei dati personali

    I dati personali trattati e conservati per tutte le finalità di cui alla presente informativa sono trattati e conservati fintanto che l’interessato non revocherà il proprio consenso, inviando una richiesta di cancellazione.

    Ove occorresse, il Titolare si riserva in ogni caso il diritto di richiedere all’interessato di rinnovare il proprio consenso al trattamento e/o di verificare i consensi già espressi.

    11. Facoltatività del consenso e conseguenze del mancato consenso

    In relazione ai dati personali forniti per partecipare all’edizione 2019 del concorso Fashion Film Festival Milano (finalità di cui al punto 4.1 della presente informativa) la comunicazione di dati personali deriva da un obbligo contrattuale o di legge. L’interessato ha la facoltà di fornire i dati personali; in caso di mancata comunicazione di tali dati, non potrà partecipare al concorso.

    In relazione ai dati forniti volontariamente, il trattamento di dati personali non è un obbligo di natura contrattuale, ma un trattamento basato sul legittimo interesse del Titolare a rispondere agli interessati; senza tale trattamento non sarebbe possibile rispondere alle richieste formulate dall’interessato.

    12. Diritti dell’interessato

    12.1 Diritto di opposizione

    L’interessato, ha il diritto di opposizione nei termini che seguono:

    • il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f) del GDPR. Il Titolare si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che egli dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
  • qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, vi è il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che la riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto; in caso di opposizione, i dati personali non sono più oggetto di trattamento per tali finalità;
  • qualora i dati personali siano trattati a fini di ricerca scientifica o storica o a fini statistici a norma dell’articolo 89, paragrafo 1 del GDPR, l’interessato, per motivi connessi alla sua situazione particolare, ha il diritto di opporsi al trattamento di dati personali che lo riguarda, salvo il caso in cui il trattamento sia necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico.
  • 12.2 Altri diritti

    Il Titolare intende, altresì, informare l’interessato dell’esistenza dei seguenti suoi diritti:

    • Diritto di accesso dell’interessato: l’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e a specifiche informazioni, in conformità all’art. 15 del GDPR;
  • Diritto di rettifica: l’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa, in conformità all’art. 16 del GDPR;
  • Diritto alla cancellazione dei dati, ivi incluso il diritto alla revoca del consenso: l’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare la cancellazione dei dati personali che la riguardano senza ingiustificato ritardo e il Titolare ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali; l’interessato ha altresì il diritto di revocare il proprio consenso, se sussistono i motivi definiti dall’art. 17 del GDPR; in tal caso, il diritto alla revoca può essere esercitato in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
  • Diritto di limitazione di trattamento: l’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento quando ricorrono le ipotesi definite dall’art. 18 del GDPR;
  • Diritto alla portabilità dei dati: l’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano forniti al Titolare ed ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare senza impedimenti da parte del Titolare nei casi ed alle condizioni specificate dall’art. 20 del GDPR;
  • Diritto di opposizione del contraente a comunicazioni commerciali: il contraente ha il diritto di opporsi in ogni momento, gratuitamente, al ricevimento di comunicazioni commerciali.
  • 13. Esercizio dei diritti

    Le istanze di esercizio dei diritti indicati nella presente informativa, ivi inclusi, in particolare, il diritto alla cancellazione ed il diritto alla revoca del consenso prestato dovranno essere indirizzate direttamente al Titolare all’indirizzo email [email protected] In alternativa è possibile esercitare i propri diritti inviando relativa comunicazione mediante una raccomandata A/R a Sofiamar S.r.l. all’indirizzo Via Paleocapa 6, 20121 Milano (MI).

    14. Accessibilità dell’informativa

    L’informativa è accessibile all’indirizzo https://fashionfilmfestivalmilano.com/privacy-ita/ e presso il Titolare, all’indirizzo Via Paleocapa 6, 20121 Milano (MI).

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