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“Data controller” means any natural or legal person, body, association or other entity that is competent, even jointly with another data controller, to determine the purposes for which and the manner in which any personal data are, or are to be, processed, including security matters.
Data controller is SOFIAMAR S.R.L., Via Paleocapa, 6 – 20121 Milano Italy. E-mail [email protected] .

“Data processor” means any natural or legal person, public administration, body, association or other agency which processes the data on behalf of the data controller. Data processor is SOFIAMAR S.R.L., Via Paleocapa, 6 – 20121 Milano, e-mail: [email protected] For a complete list of data processors, please write an email to [email protected]

“Persons in charge of the processing” means the natural persons which carry out processing operations. They have been authorized by the data controller or processor.

“Data subject” means any natural person that is the subject of the personal data (hereinafter “You”, “Data Subject/s”).

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Data Processing

The data will be processed through digital devices and papers, with systems predisposed to safeguard Data Subjects security and privacy.

Processed personal data shall be preserved and controlled in order to reduce, through security measures – organizational, physical and logical ones – the risk of their destruction or loss, whether by accident or not, or of unauthorized access to the data or of processing operations that are either unlawful or inconsistent with the purposes for which the data have been collected.

We follow generally accepted industry standards to protect the personal information submitted to us, both during transmission and once we receive it.  No method of transmission over the Internet, or method of electronic storage, is 100% secure, however.  Therefore, while we strive to use commercially acceptable means to protect your personal information, we cannot guarantee its absolute security.

Information Sharing and Disclosure

Data Subjects data shall be communicated to:

• the organization and managers of the events cared by FFFM, as persons in charge of the processing, that have been authorized by the data controller or processor to carry out processing operations;

• SOFIAMAR S.R.L., as Data Processor, that processes personal data on the controller’s behalf, as the owner of the server.

The Data controller will not disseminate in the web your personal data.

The personal data could be transferred both inside and outside the European Union, in Countries that offer a high level of protection of personal data.

Mandatory or Facultative Consent

Data Subjects must consent to the processing of his/her personal data – as described herein – to subscribe the Newsletter and to indicate preferences and evaluations. Without the consent, Data Subjects cannot receive it.

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Access to Personally Identifiable Information

A Data Subject has the right to obtain confirmation whether or not his/her personal data exist in the Data processor’s or Data controller’s database, regardless if they have been already recorded or not.

Data Subject also has the right to receive a communication of such data in an intelligible form.

A Data Subject has the right to be informed:

a) about the source of the personal data;

b) about the purposes and methods of the processing;

c) about the logic applied to the processing, if the latter is carried out with the help of electronic devices;

d) about the identification data concerning Data controller, Data processors and the designated representative;

e) about the entities or categories of entity to whom or which the personal data may be communicated and who or which may get to know such data in their capacity as designated representative(s) in a State’s territory, or as data processor(s) or person(s) in charge of the processing.

A Data Subject has the right to obtain:

a) the updating, rectification or, where interested therein, integration of the data;

b) the erasure, anonymization or blocking of data that have been processed unlawfully, including data whose retention is unnecessary for the purposes for which they have been collected or subsequently processed;

c) the certification to the effect that the operations as per letters a) and b) have been notified, as also related to their contents, to the entities to whom or which the data were communicated or disseminated, unless this requirement proves impossible or involves a manifestly disproportionate effort compared with the right that is to be protected.

A Data Subject shall have the right to object, in whole or in part:

a) on legitimate grounds, to the processing of personal data concerning him/her, even though they are relevant to the purpose of the collection;

b) to the processing of personal data concerning him/her, where it is carried out for the purpose of sending advertising materials or direct selling or else for the performance of market or commercial communication surveys.

The above mentioned rights may be exercised by issuing a request to the Data processor or by sending an e-mail to the following address: [email protected]

Contact Us

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FASHION FILM FESTIVAL MILANO 2017

Regolamento di partecipazione al Concorso del Fashion Film Festival Milano 2017

Il presente Concorso è realizzato da Sofiamar S.r.l., C.F. e P.IVA 08622530965, con sede in Via Paleocapa 6, 20121 Milano, Italia, e dall’organizzazione del Fashion Film Festival Milano.

  1. Iscrizione

1.1 Il Concorso è aperto a tutte le persone fisiche che abbiano raggiunto la maggiore età secondo la legislazione del proprio Paese di origine e secondo la normativa Italiana al momento della sottoscrizione del presente modulo.

1.2 Il Concorso è altresì aperto alle persone giuridiche ed alle associazioni riconosciute, italiane ed internazionali.

1.3 Non sono ammessi al Concorso i soggetti attivi nell’organizzazione del Fashion Film Festival Milano.

1.4 Con l’invio della richiesta d’iscrizione attraverso il modulo disponibile all’indirizzo http://www.fffmilano.com/submission/, il partecipante accetta di rispettare il presente Regolamento.

  1. Periodo

2.1 La partecipazione al Concorso è consentita dal giorno 15 febbraio 2017 alla mezzanotte del giorno 15 maggio 2017 (GMT+1).

  1. Tematica

3.1 I filmati in gara dovranno essere ispirati al tema “MODA”.

  1. Modalità di partecipazione

4.1 I partecipanti dovranno completare il modulo disponibile online all’indirizzo http://www.fffmilano.com/submission/ entro il 15 maggio 2017. Al termine della compilazione, i partecipanti riceveranno un’email di conferma, riepilogativa dei dati forniti, all’indirizzo email indicato nel modulo medesimo, della quale dovranno dare prova di ricezione ed accettazione secondo le modalità indicate nella stessa.

4.2 Ciascun partecipante potrà concorrere con tutti i filmati desiderati, senza limite numerico.

4.3 Il video potrà essere reso disponibile all’interno di uno spazio web liberamente accessibile o ad un collegamento privato (dovranno essere fornite le credenziali di accesso corrispondenti). Il modulo d’iscrizione dovrà contenere l’indirizzo Internet all’interno del quale è reperibile il filmato, conformemente alla natura della piattaforma web scelta dal partecipante per la trasmissione dello stesso. Il filmato dovrà avere dimensioni non superiori a 100 Mb e presentare le seguenti caratteristiche tecniche:

Formato: Avi, Quicktime, Mpg4.

4.4 I partecipanti dovranno inoltre fornire, per ciascuno dei filmati che presenteranno, almeno tre fotogrammi di formato 1280×720 pxl.

4.5 Il filmato e i fotogrammi di cui al punto 4.4 dovranno rimanere presenti nella piattaforma scelta per tutta la durata del Concorso sino alla proclamazione di tutti i vincitori del medesimo.

4.6 Sofiamar S.r.l. e l’organizzazione del Fashion Film Festival Milano si riservano la facoltà di dichiarare chiuse le iscrizioni anzitempo, dandone comunicazione attraverso il proprio sito web disponibile agli indirizzi www.fffmilano.com e www.fashionfilmfestivalmilano.com.

4.7 Le domande di partecipazione che non risultassero complete delle informazioni obbligatorie, della documentazione e del materiale richiesti non saranno esaminate e saranno immediatamente rifiutate.

  1. Estrazioni

5.1 I filmati in gara, correttamente ricevuti da Sofiamar S.r.l. ed all’organizzazione del Fashion Film Festival Milano, saranno oggetto di una preliminare valutazione da parte del comitato artistico del Fashion Film Festival Milano.

5.2 Gli autori dei filmati che avranno superato tale valutazione preliminare saranno contattati entro il 15 giugno 2017 dagli organizzatori del Concorso, all’indirizzo email fornito in sede di iscrizione, e saranno chiamati a prestare le necessarie liberatorie all’utilizzo dei propri filmati ammessi alle successive fasi del Concorso, a pena di esclusione dal Concorso come previsto al punto 4.7. Per ciascuno dei filmati ammessi alla successiva fase di selezione del Concorso l’autore dovrà fornire apposita ed autonoma liberatoria.

5.3 I filmati selezionati dovranno essere resi disponibili a Sofiamar S.r.l. ed all’organizzazione del Fashion Film Festival Milano in un formato idoneo allo streaming, scelto tra i seguenti:

  1. Quicktime – H.264 PAL / Dimensione : 1920 x 1080 (oppure 1280 x 720 se è più compatibile con il filmato);
  2. Quicktime – Apple Pro Res PAL / Dimensione : 1920 x 1080 (oppure 1280 x 720 se è più compatibile con il filmato).

5.4 Soltanto coloro che rilasceranno ogni liberatoria richiesta ed acconsentiranno ad ogni utilizzazione dei propri filmati e dei propri fotogrammi da parte di Sofiamar S.r.l. e dell’organizzazione del Fashion Film Festival Milano, secondo le condizioni richieste ed entro il 23 giugno 2017, potranno essere ammessi alle successive fasi del Concorso e le relative opere potranno essere proiettate durante l’edizione 2017 del Fashion Film Festival Milano.

5.5 In particolare, i filmati in gara, aventi formato idoneo allo streaming, che avranno superato la selezione preliminare del comitato artistico del Fashion Film Festival Milano, dei quali Sofiamar S.r.l. e l’organizzazione del Fashion Film Festival Milano avrà ottenuto dai rispettivi autori le liberatorie richieste ed i relativi fotogrammi, saranno sottoposti ad una successiva fase di selezione. Tale fase di selezione sarà composta da una valutazione a cura della commissione nominata dall’organizzazione del Fashion Film Festival Milano, la quale dovrà compiersi entro il 21 luglio 2017 ed assegnerà i premi per le varie categorie, nonché da una valutazione a cura degli utenti di Internet, attraverso apposito modulo presente all’interno del sito web disponibile agli indirizzi www.fffmilano.com e www.fashionfilmfestivalmilano.com, che potrà essere effettuata nelle modalità che saranno successivamente comunicate all’interno del predetto sito web, a garanzia degli autori degli inediti in gara.

5.6 I filmati vincitori, scelti dalla commissione, saranno proclamati in occasione della serata conclusiva del Fashion Film Festival Milano, indicata sul sito. Tale data potrà variare in base alle manifestazioni che caratterizzeranno la settimana milanese della moda femminile, che si terrà tra il 20 ed il 26 settembre 2017; le variazioni saranno rese note all’interno del sito web www.fffmilano.com – www.fashionfilmfestivalmilano.com. Gli autori dei filmati vincitori scelti dalla commissione preposta saranno invitati a partecipare alla serata conclusiva, con invito da inviarsi entro il 31 luglio 2017 agli indirizzi email forniti in sede di iscrizione. Il premio per il filmato scelto dagli utenti di Internet sarà consegnato al termine della manifestazione all’indirizzo da concordarsi.

5.7 Gli autori dei filmati vincitori riceveranno riconoscimenti di natura artistica.

  1. Diritti

6.1 Con l’accettazione del presente Regolamento come previsto al punto 1.4, l’autore dichiara di riconoscere ed acconsentire che ciascuno dei filmati presentati venga esaminato dal comitato artistico del Fashion Film Festival Milano e dalla commissione preposta, rimettendo ogni valutazione e scelta al loro esclusivo ed insindacabile giudizio.

6.2 Durante le selezioni, che si concluderanno il 21 luglio 2017, i filmati presentati potranno essere esaminati soltanto dal comitato artistico e dalla commissione preposta.

6.3 L’autore dichiara:

– che i filmati non violano Leggi o regolamenti e/o diritti di terzi;

– di aver acquisito legittimamente ogni diritto all’utilizzo di contenuti audio e video di eventuali soggetti terzi, nonché di contenuti fotografici, senza limiti territoriali, temporali o di tecnologia.

– che, nel caso di raffigurazione di soggetti terzi, ha ottenuto ogni valido consenso alla rappresentazione degli stessi ed all’utilizzo dei relativi dati personali, nonché allo sfruttamento dei diritti di immagine e di identità personale in conformità a quanto previsto dalla presente iniziativa e di aver reso idonea informativa afferente al relativo trattamento dei dati personali.

6.4 Sofiamar S.r.l. e l’organizzazione del Fashion Film Festival Milano declinano ogni responsabilità eventualmente derivante dall’utilizzo dei filmati. L’autore è il solo ed unico responsabile dei contenuti presenti nei propri filmati e di qualsiasi violazione di diritti di terzi conseguenti alla pubblicazione, riproduzione e/o distribuzione delle proprie opere usate per la partecipazione al presente Concorso.

6.5 La partecipazione al Concorso implica l’esclusiva responsabilità personale dell’autore per eventuali irregolarità e/o per i contenuti presenti nei propri filmati nonché per qualsiasi violazione dei diritti di terzi conseguenti alla pubblicazione, riproduzione, distribuzione delle proprie opere durante il Concorso ed in ogni manifestazione del Fashion Film Festival Milano. Sofiamar S.r.l. e l’organizzazione del Fashion Film Festival Milano si riservano a proprio insindacabile giudizio di escludere dal Concorso le opere che presentino irregolarità o violazioni della normativa applicabile o di diritti di terzi, come previsti dall’ordinamento italiano, e di revocare eventuali premi assegnati.

6.6 Sofiamar S.r.l. e l’organizzazione del Fashion Film Festival Milano si riservano altresì di negare l’accesso alle selezioni del Concorso a coloro i quali, entro il termine previsto dal precedente par. 5.4, non avranno prestato le necessarie liberatorie all’utilizzo delle proprie opere.

6.7 L’autore dichiara, accettando espressamente tale prescrizione, di sollevare, manlevare e tenere indenne Sofiamar S.r.l. e l’organizzazione del Fashion Film Festival Milano da ogni perdita, danno, responsabilità, costo ed onere di qualsivoglia natura che dovesse essere sostenuta a causa del contenuto dei propri filmati e/o della violazione di quanto stabilito del presente documento. L’autore accetta ed acconsente che in nessun caso Sofiamar S.r.l. e l’organizzazione del Fashion Film Festival Milano potranno rispondere nei confronti dell’autore dell’inadempimento e/o del mancato o parziale adempimento di quanto previsto dal presente documento.

6.8 L’autore dichiara altresì, accettando espressamente tale prescrizione, di rinunciare irrevocabilmente ad ogni pretesa e ad ogni azione, richiesta o rivalsa nei confronti di Sofiamar S.r.l. e dell’organizzazione del Fashion Film Festival Milano, degli organizzatori del Concorso, dei membri del comitato artistico e della commissione e di tutte le persone a qualsiasi titolo coinvolte nel Concorso, sollevandoli sin da ora da ogni responsabilità in merito.

INFORMATIVA PRIVACY

La presente informativa è resa ai sensi dell’articolo 13 del D. Lgs. 196/03, Codice in materia di protezione dei dati personali e sue successive modificazioni ed integrazioni (di seguito “Codice Privacy”) e riguarda il trattamento dei dati personali effettuato da Sofiamar S.r.l., C.F. e P.IVA 08622530965, con sede in Via Paleocapa 6, 20121 Milano, Italia, e dall’organizzazione del Fashion Film Festival Milano in relazione ai dati dei partecipanti al Concorso Fashion Film Festival Milano trattati per mezzo del sito web disponibile agli indirizzi www.fffmilano.com e www.fashionfilmfestivalmilano.com, in qualità di Titolare del trattamento.

***

  1. Finalità del trattamento

Le operazioni svolte da Sofiamar S.r.l. e dall’organizzazione del Fashion Film Festival Milano comportano il trattamento dei dati dei partecipanti al relativo Concorso, che hanno presentato richiesta di iscrizione allo stesso tramite il modulo disponibile online all’indirizzo http://www.fffmilano.com/submission/, per le finalità e lo svolgimento delle attività connesse al medesimo evento.

  1. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati

Il conferimento del consenso al trattamento dei dati personali forniti per gli scopi di cui al paragrafo 1 è obbligatorio. In caso di rifiuto, il partecipante sarà estromesso dal Concorso.

  1. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali dei partecipanti al Concorso sarà effettuato in modalità automatizzata attraverso strumenti informatici e telematici, con logiche di organizzazione ed elaborazione dei dati, anche di traffico, correlate alle finalità sopra indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati e delle comunicazioni.

  1. Ambito di comunicazione

Per le sopra esposte finalità, i dati dei partecipanti al Concorso potranno essere trattati dal personale della Sofiamar S.r.l. e della direzione del Fashion Film Festival Milano incaricata del trattamento.

I dati personali dei partecipanti al Concorso potrebbero essere comunicati a società terze che collaboreranno con Sofiamar S.r.l. e l’organizzazione del Fashion Film Festival Milano per la realizzazione dell’evento medesimo e che saranno nominate responsabili del Trattamento, ovvero diffusi in Rete e/o con altri mezzi di comunicazione.

  1. Dati personali di soggetti terzi

Qualora il partecipante volesse procedere alla presentazione in Concorso di filmati contenenti dati personali e/o immagini ritraenti soggetti terzi, si comunica che il concorrente medesimo dovrà preventivamente acquisire tutti i validi consensi necessari al trattamento, alla diffusione, alla pubblicazione ed alla cessione di detti dati, fornendo alla persona cui i dati si riferiscono idonea informativa ex art. 13 del Codice ed altresì informare detta persona che gli stessi saranno diffusi, comunicati e trattati conformemente a quanto stabilito dalla presente informativa.

  1. Diritti dell’interessato

Ai sensi dell’art. 7, D. Lgs. 196/03, il partecipante al Concorso, in qualità di interessato, in relazione al trattamento dei propri dati personali hai diritto di ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano anche se non ancora registrati e la loro comunicazione in forma intelligibile.

L’interessato ha così diritto di ottenere indicazione in relazione a:

  1. origine dei dati;
  2. finalità del trattamento;
  3. logica del trattamento;
  4. estremi identificativi del Titolare e dei Responsabili;
  5. i soggetti ai quali i dati possono essere comunicati.

L’interessato ha inoltre diritto di ottenere:

  1. l’aggiornamento, la rettificazione o l’integrazione dei dati raccolti;
  2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
  3. l’attestazione che le operazioni di cui ai precedenti punti sono state portate a conoscenza a coloro ai quali tali dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

L’interessato ha inoltre diritto di opporsi, in tutto o in parte:

  1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  2. al trattamento dei dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario.

Le istanze di cui all’art. 7 del D. Lgs. 196/03 dovranno essere indirizzate direttamente al Titolare all’indirizzo email [email protected] In alternativa è possibile esercitare i propri diritti inviando relativa comunicazione mediante una raccomandata A/R a Sofiamar S.r.l. all’indirizzo Via Paleocapa 6, Milano, Italia.

Per conoscere l’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è sufficiente inoltrare la relativa richiesta all’indirizzo email [email protected]

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b) to the processing of personal data concerning him/her, where it is carried out for the purpose of sending advertising materials or direct selling or else for the performance of market or commercial communication surveys.

The above mentioned rights may be exercised by issuing a request to the Data processor or by sending an e-mail to the following address: [email protected]

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FASHION FILM FESTIVAL MILANO 2017

Regolamento di partecipazione al Concorso del Fashion Film Festival Milano 2017

Il presente Concorso è realizzato da Sofiamar S.r.l., C.F. e P.IVA 08622530965, con sede in Via Paleocapa 6, 20121 Milano, Italia, e dall’organizzazione del Fashion Film Festival Milano.

  1. Iscrizione

1.1 Il Concorso è aperto a tutte le persone fisiche che abbiano raggiunto la maggiore età secondo la legislazione del proprio Paese di origine e secondo la normativa Italiana al momento della sottoscrizione del presente modulo.

1.2 Il Concorso è altresì aperto alle persone giuridiche ed alle associazioni riconosciute, italiane ed internazionali.

1.3 Non sono ammessi al Concorso i soggetti attivi nell’organizzazione del Fashion Film Festival Milano.

1.4 Con l’invio della richiesta d’iscrizione attraverso il modulo disponibile all’indirizzo http://www.fffmilano.com/submission/, il partecipante accetta di rispettare il presente Regolamento.

  1. Periodo

2.1 La partecipazione al Concorso è consentita dal giorno 15 febbraio 2017 alla mezzanotte del giorno 15 maggio 2017 (GMT+1).

  1. Tematica

3.1 I filmati in gara dovranno essere ispirati al tema “MODA”.

  1. Modalità di partecipazione

4.1 I partecipanti dovranno completare il modulo disponibile online all’indirizzo http://www.fffmilano.com/submission/ entro il 15 maggio 2017. Al termine della compilazione, i partecipanti riceveranno un’email di conferma, riepilogativa dei dati forniti, all’indirizzo email indicato nel modulo medesimo, della quale dovranno dare prova di ricezione ed accettazione secondo le modalità indicate nella stessa.

4.2 Ciascun partecipante potrà concorrere con tutti i filmati desiderati, senza limite numerico.

4.3 Il video potrà essere reso disponibile all’interno di uno spazio web liberamente accessibile o ad un collegamento privato (dovranno essere fornite le credenziali di accesso corrispondenti). Il modulo d’iscrizione dovrà contenere l’indirizzo Internet all’interno del quale è reperibile il filmato, conformemente alla natura della piattaforma web scelta dal partecipante per la trasmissione dello stesso. Il filmato dovrà avere dimensioni non superiori a 100 Mb e presentare le seguenti caratteristiche tecniche:

Formato: Avi, Quicktime, Mpg4.

4.4 I partecipanti dovranno inoltre fornire, per ciascuno dei filmati che presenteranno, almeno tre fotogrammi di formato 1280×720 pxl.

4.5 Il filmato e i fotogrammi di cui al punto 4.4 dovranno rimanere presenti nella piattaforma scelta per tutta la durata del Concorso sino alla proclamazione di tutti i vincitori del medesimo.

4.6 Sofiamar S.r.l. e l’organizzazione del Fashion Film Festival Milano si riservano la facoltà di dichiarare chiuse le iscrizioni anzitempo, dandone comunicazione attraverso il proprio sito web disponibile agli indirizzi www.fffmilano.com e www.fashionfilmfestivalmilano.com.

4.7 Le domande di partecipazione che non risultassero complete delle informazioni obbligatorie, della documentazione e del materiale richiesti non saranno esaminate e saranno immediatamente rifiutate.

  1. Estrazioni

5.1 I filmati in gara, correttamente ricevuti da Sofiamar S.r.l. ed all’organizzazione del Fashion Film Festival Milano, saranno oggetto di una preliminare valutazione da parte del comitato artistico del Fashion Film Festival Milano.

5.2 Gli autori dei filmati che avranno superato tale valutazione preliminare saranno contattati entro il 15 giugno 2017 dagli organizzatori del Concorso, all’indirizzo email fornito in sede di iscrizione, e saranno chiamati a prestare le necessarie liberatorie all’utilizzo dei propri filmati ammessi alle successive fasi del Concorso, a pena di esclusione dal Concorso come previsto al punto 4.7. Per ciascuno dei filmati ammessi alla successiva fase di selezione del Concorso l’autore dovrà fornire apposita ed autonoma liberatoria.

5.3 I filmati selezionati dovranno essere resi disponibili a Sofiamar S.r.l. ed all’organizzazione del Fashion Film Festival Milano in un formato idoneo allo streaming, scelto tra i seguenti:

  1. Quicktime – H.264 PAL / Dimensione : 1920 x 1080 (oppure 1280 x 720 se è più compatibile con il filmato);
  2. Quicktime – Apple Pro Res PAL / Dimensione : 1920 x 1080 (oppure 1280 x 720 se è più compatibile con il filmato).

5.4 Soltanto coloro che rilasceranno ogni liberatoria richiesta ed acconsentiranno ad ogni utilizzazione dei propri filmati e dei propri fotogrammi da parte di Sofiamar S.r.l. e dell’organizzazione del Fashion Film Festival Milano, secondo le condizioni richieste ed entro il 23 giugno 2017, potranno essere ammessi alle successive fasi del Concorso e le relative opere potranno essere proiettate durante l’edizione 2017 del Fashion Film Festival Milano.

5.5 In particolare, i filmati in gara, aventi formato idoneo allo streaming, che avranno superato la selezione preliminare del comitato artistico del Fashion Film Festival Milano, dei quali Sofiamar S.r.l. e l’organizzazione del Fashion Film Festival Milano avrà ottenuto dai rispettivi autori le liberatorie richieste ed i relativi fotogrammi, saranno sottoposti ad una successiva fase di selezione. Tale fase di selezione sarà composta da una valutazione a cura della commissione nominata dall’organizzazione del Fashion Film Festival Milano, la quale dovrà compiersi entro il 21 luglio 2017 ed assegnerà i premi per le varie categorie, nonché da una valutazione a cura degli utenti di Internet, attraverso apposito modulo presente all’interno del sito web disponibile agli indirizzi www.fffmilano.com e www.fashionfilmfestivalmilano.com, che potrà essere effettuata nelle modalità che saranno successivamente comunicate all’interno del predetto sito web, a garanzia degli autori degli inediti in gara.

5.6 I filmati vincitori, scelti dalla commissione, saranno proclamati in occasione della serata conclusiva del Fashion Film Festival Milano, indicata sul sito. Tale data potrà variare in base alle manifestazioni che caratterizzeranno la settimana milanese della moda femminile, che si terrà tra il 20 ed il 26 settembre 2017; le variazioni saranno rese note all’interno del sito web www.fffmilano.com – www.fashionfilmfestivalmilano.com. Gli autori dei filmati vincitori scelti dalla commissione preposta saranno invitati a partecipare alla serata conclusiva, con invito da inviarsi entro il 31 luglio 2017 agli indirizzi email forniti in sede di iscrizione. Il premio per il filmato scelto dagli utenti di Internet sarà consegnato al termine della manifestazione all’indirizzo da concordarsi.

5.7 Gli autori dei filmati vincitori riceveranno riconoscimenti di natura artistica.

  1. Diritti

6.1 Con l’accettazione del presente Regolamento come previsto al punto 1.4, l’autore dichiara di riconoscere ed acconsentire che ciascuno dei filmati presentati venga esaminato dal comitato artistico del Fashion Film Festival Milano e dalla commissione preposta, rimettendo ogni valutazione e scelta al loro esclusivo ed insindacabile giudizio.

6.2 Durante le selezioni, che si concluderanno il 21 luglio 2017, i filmati presentati potranno essere esaminati soltanto dal comitato artistico e dalla commissione preposta.

6.3 L’autore dichiara:

– che i filmati non violano Leggi o regolamenti e/o diritti di terzi;

– di aver acquisito legittimamente ogni diritto all’utilizzo di contenuti audio e video di eventuali soggetti terzi, nonché di contenuti fotografici, senza limiti territoriali, temporali o di tecnologia.

– che, nel caso di raffigurazione di soggetti terzi, ha ottenuto ogni valido consenso alla rappresentazione degli stessi ed all’utilizzo dei relativi dati personali, nonché allo sfruttamento dei diritti di immagine e di identità personale in conformità a quanto previsto dalla presente iniziativa e di aver reso idonea informativa afferente al relativo trattamento dei dati personali.

6.4 Sofiamar S.r.l. e l’organizzazione del Fashion Film Festival Milano declinano ogni responsabilità eventualmente derivante dall’utilizzo dei filmati. L’autore è il solo ed unico responsabile dei contenuti presenti nei propri filmati e di qualsiasi violazione di diritti di terzi conseguenti alla pubblicazione, riproduzione e/o distribuzione delle proprie opere usate per la partecipazione al presente Concorso.

6.5 La partecipazione al Concorso implica l’esclusiva responsabilità personale dell’autore per eventuali irregolarità e/o per i contenuti presenti nei propri filmati nonché per qualsiasi violazione dei diritti di terzi conseguenti alla pubblicazione, riproduzione, distribuzione delle proprie opere durante il Concorso ed in ogni manifestazione del Fashion Film Festival Milano. Sofiamar S.r.l. e l’organizzazione del Fashion Film Festival Milano si riservano a proprio insindacabile giudizio di escludere dal Concorso le opere che presentino irregolarità o violazioni della normativa applicabile o di diritti di terzi, come previsti dall’ordinamento italiano, e di revocare eventuali premi assegnati.

6.6 Sofiamar S.r.l. e l’organizzazione del Fashion Film Festival Milano si riservano altresì di negare l’accesso alle selezioni del Concorso a coloro i quali, entro il termine previsto dal precedente par. 5.4, non avranno prestato le necessarie liberatorie all’utilizzo delle proprie opere.

6.7 L’autore dichiara, accettando espressamente tale prescrizione, di sollevare, manlevare e tenere indenne Sofiamar S.r.l. e l’organizzazione del Fashion Film Festival Milano da ogni perdita, danno, responsabilità, costo ed onere di qualsivoglia natura che dovesse essere sostenuta a causa del contenuto dei propri filmati e/o della violazione di quanto stabilito del presente documento. L’autore accetta ed acconsente che in nessun caso Sofiamar S.r.l. e l’organizzazione del Fashion Film Festival Milano potranno rispondere nei confronti dell’autore dell’inadempimento e/o del mancato o parziale adempimento di quanto previsto dal presente documento.

6.8 L’autore dichiara altresì, accettando espressamente tale prescrizione, di rinunciare irrevocabilmente ad ogni pretesa e ad ogni azione, richiesta o rivalsa nei confronti di Sofiamar S.r.l. e dell’organizzazione del Fashion Film Festival Milano, degli organizzatori del Concorso, dei membri del comitato artistico e della commissione e di tutte le persone a qualsiasi titolo coinvolte nel Concorso, sollevandoli sin da ora da ogni responsabilità in merito.

INFORMATIVA PRIVACY

La presente informativa è resa ai sensi dell’articolo 13 del D. Lgs. 196/03, Codice in materia di protezione dei dati personali e sue successive modificazioni ed integrazioni (di seguito “Codice Privacy”) e riguarda il trattamento dei dati personali effettuato da Sofiamar S.r.l., C.F. e P.IVA 08622530965, con sede in Via Paleocapa 6, 20121 Milano, Italia, e dall’organizzazione del Fashion Film Festival Milano in relazione ai dati dei partecipanti al Concorso Fashion Film Festival Milano trattati per mezzo del sito web disponibile agli indirizzi www.fffmilano.com e www.fashionfilmfestivalmilano.com, in qualità di Titolare del trattamento.

***

  1. Finalità del trattamento

Le operazioni svolte da Sofiamar S.r.l. e dall’organizzazione del Fashion Film Festival Milano comportano il trattamento dei dati dei partecipanti al relativo Concorso, che hanno presentato richiesta di iscrizione allo stesso tramite il modulo disponibile online all’indirizzo http://www.fffmilano.com/submission/, per le finalità e lo svolgimento delle attività connesse al medesimo evento.

  1. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati

Il conferimento del consenso al trattamento dei dati personali forniti per gli scopi di cui al paragrafo 1 è obbligatorio. In caso di rifiuto, il partecipante sarà estromesso dal Concorso.

  1. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali dei partecipanti al Concorso sarà effettuato in modalità automatizzata attraverso strumenti informatici e telematici, con logiche di organizzazione ed elaborazione dei dati, anche di traffico, correlate alle finalità sopra indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati e delle comunicazioni.

  1. Ambito di comunicazione

Per le sopra esposte finalità, i dati dei partecipanti al Concorso potranno essere trattati dal personale della Sofiamar S.r.l. e della direzione del Fashion Film Festival Milano incaricata del trattamento.

I dati personali dei partecipanti al Concorso potrebbero essere comunicati a società terze che collaboreranno con Sofiamar S.r.l. e l’organizzazione del Fashion Film Festival Milano per la realizzazione dell’evento medesimo e che saranno nominate responsabili del Trattamento, ovvero diffusi in Rete e/o con altri mezzi di comunicazione.

  1. Dati personali di soggetti terzi

Qualora il partecipante volesse procedere alla presentazione in Concorso di filmati contenenti dati personali e/o immagini ritraenti soggetti terzi, si comunica che il concorrente medesimo dovrà preventivamente acquisire tutti i validi consensi necessari al trattamento, alla diffusione, alla pubblicazione ed alla cessione di detti dati, fornendo alla persona cui i dati si riferiscono idonea informativa ex art. 13 del Codice ed altresì informare detta persona che gli stessi saranno diffusi, comunicati e trattati conformemente a quanto stabilito dalla presente informativa.

  1. Diritti dell’interessato

Ai sensi dell’art. 7, D. Lgs. 196/03, il partecipante al Concorso, in qualità di interessato, in relazione al trattamento dei propri dati personali hai diritto di ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano anche se non ancora registrati e la loro comunicazione in forma intelligibile.

L’interessato ha così diritto di ottenere indicazione in relazione a:

  1. origine dei dati;
  2. finalità del trattamento;
  3. logica del trattamento;
  4. estremi identificativi del Titolare e dei Responsabili;
  5. i soggetti ai quali i dati possono essere comunicati.

L’interessato ha inoltre diritto di ottenere:

  1. l’aggiornamento, la rettificazione o l’integrazione dei dati raccolti;
  2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
  3. l’attestazione che le operazioni di cui ai precedenti punti sono state portate a conoscenza a coloro ai quali tali dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

L’interessato ha inoltre diritto di opporsi, in tutto o in parte:

  1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  2. al trattamento dei dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario.

Le istanze di cui all’art. 7 del D. Lgs. 196/03 dovranno essere indirizzate direttamente al Titolare all’indirizzo email [email protected] In alternativa è possibile esercitare i propri diritti inviando relativa comunicazione mediante una raccomandata A/R a Sofiamar S.r.l. all’indirizzo Via Paleocapa 6, Milano, Italia.

Per conoscere l’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è sufficiente inoltrare la relativa richiesta all’indirizzo email [email protected]